Gesetz über das elektronische Handels-, Genossenschafts- und Unternehmensregister (EHUG)

Für die Email-Signatur im Geschäftsverkehr hat der Gesetzgeber per 1. Januar 2007 das "Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister" (EHUG) unter anderem um den folgenden Paragraf erweitert:

Handelsgesetzbuch (HGB): § 37a  Abs. 1

Pflichtangaben in der Email-Signatur:

  • exakte Firma, inklusive Geschäftsform des Verfassers, wie sie im Handelsregister eingetragen ist
  • Ort der Niederlassung/Sitz der Gesellschaft mit ladungsfähiger Anschrift
  • Registergericht (mit der Registrierungsnummer des Unternehmens)                                                                                                                                                                                                                                           
  • GmbH: Name aller Geschäftsführer – jeweils mit mind. einem ausgeschriebenen Vornamen und dem Familiennamen
  • GmbH & Co. KG etc.: sämtliche Angaben zur persönlich haftenden Gesellschaft
  • Aktiengesellschaften: alle Vorstandsmitglieder, Vorsitzender des Aufsichtsrats mit Familiennamen und mind. einem ausgeschriebenen Vornamen, Kennzeichnung des Vorsitzenden des Aufsichtsrats
  • Angaben wie Telefon- und Faxnummer, Unternehmenslogo, Abteilung, Website sind optional, aber hilfreich

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